2024年10月18日上午9：00，新普京澳门娱乐场官方网站第二十三届研究生会第一次工作会议在工学部主教A211顺利召开。
学院团委副书记、研究生辅导员徐晓瑜老师，研究生会主席团成员以及各部门负责人与工作人员参加了本次会议。本次工作会议由研究生会主席团成员戚郁昌同学主持，会议内容主要包括研究生会章程学习、老师致辞、研会成员自我介绍、研会工作制度介绍、各部门年度工作规划汇报五个环节。
会议首项议程为研会章程学习，叶康同学主要从研会宗旨、组织原则、基本权利与基本义务、各项制度等方面为大家介绍了新普京澳门娱乐场官方网站研究生会章程，特别强调了骨干考核的标准，提高了研会成员对于研会章程的认识。
接下来，徐晓瑜老师向研会成员分享了三点心得：
第一，徐晓瑜老师强调研会是一个小而精的团队，每位成员都将承担较多的工作职责，并从中获得显著的成长。研会组织的各项比赛和活动，是为了帮助学院的同学们在科研之余提起精气神。徐老师期望研会成员们能够展现出积极主动的工作态度，以身作则，激励周围的同学共同参与。相较于被动地接受任务，主动地投入将收获更为深远的成长。
第二，研究生阶段的学习相较于本科，有着更高的自由度。每位成员都要把握好自己的学习状态，提高自律性和自觉性，始终将学习与科研作为主旋律，在此基础上，在研会的工作中全方位锻炼自己。
第三，徐晓瑜老师强调工作和学习都是在沟通中完成的。她结合自己的工作经历，鼓励研会成员们锻炼提升自己的表达能力，注重观察周围环境，了解他人的需求，并在平时的学习生活中主动向老师请教、与同学深入交流。无论是在工作还是学习中，高效、和谐的沟通与交流始终是不可或缺的，它能够促进理解、增进合作，是推动个人成长与团队进步的关键。
随后，研究生会主席团成员、各部门负责人与工作人员依次上台进行自我介绍，增进了各部门之间的相互了解，也加深了同学们的友谊，会议在大家慢慢熟络起来的融洽氛围下继续进行。
研究生会主席团成员代恒宇同学上台，从例会制度、工作计划制定、财务管理、述职制度、生活与健康互助工作、未来学院培养计划六个方面详细介绍了研会各项工作制度。研会成员们通过认真听讲，加深了对研会工作的理解，为未来工作的顺利进行打下基础。
研会工作制度介绍完毕后，戚郁昌同学组织各部门负责人进行年度工作规划汇报。
秘书处
贺香峰同学上台以“秘”而有致，“书”而不漏为主题，介绍了秘书处工的主要职责与具体工作，讲解说明了财务管理、消息传达、档案规整、技能培训、期末考核、研会团建等工作。
学术部
李乐骐同学上台介绍了学术部主要负责举办的各项学术活动，如珞珈方舟绿色建筑论坛、本硕博论坛、给排水论坛、博士生沙龙、土木工程与力学学术论坛等。除此之外，学术部还负责学术相关推文编写以及协助校研会完成工作，如红枫辩论赛宣传、十大学术之星申报等。
生活部
张彬同学上台对生活部工作规划做了三方面阐述。一是部门职能，包涵学生权益、心理健康等；二是工作规划，介绍了生活部的一系列活动，如权益信箱、三行情诗活动、口腔义诊等；第三是工作目标，强调了生活部旨在提升生活质量、促进身心健康、捍卫生活权益。
文体部
林菁菁同学上台介绍了文体部的工作规划，详细说明了各类比赛活动及当前人员分工、具体工作与工作重难点。同时，文体部正在开展院研究生篮球赛、集体舞大赛，希望研会成员协助宣传未来的比赛与活动。
新宣部
李江涛同学上台介绍了新宣部的工作规划，主要包括公众号运营、推文发布、活动记录三个方面，并展示了目前设立的重点项目与原创栏目，以及工作创新，即QQ平台类推送。
就业指导部
陈斌波同学上台从部门基本情况、年度工作安排、近期活动项目、工作展望等方面，介绍了就业指导部的工作规划。其中详细介绍了近期工作规划，即就业指导—HR进校园、就业宣讲—选调生知识与政策宣读两项活动。
各部门工作规划汇报完毕后，研会成员之间相互交流讨论，明确各部门对于今后工作展开的重点方向，熟悉部门之间的工作联系，为今后开展合作建立基础。
