各有关单位：

根据国家自然科学基金委的统一安排，2011年度国家自然科学基金项目进展报告、结题报告提交工作已经开始。为贯彻落实《国家自然科学基金条例》，加强科学基金项目全程管理，保证新普京官网承担的基金项目顺利实施，学校决定将国家基金项目年度检查与提交年度进展报告、提交年度结题报告工作结合开展，参加的项目见（见附件），现将有关事项通知如下：

一、项目年度检查

1、检查工作目的：了解项目执行情况，及时发现问题，协调解决问题保证项目按计划执行。

2、检查工作方式与要求：项目检查由各单位主管科研工作的领导负责，成立检查工作小组，根据本单位的具体情况制定相应的检查办法（如集中汇报、原始实验记录检查、进展材料检查等），完成本单位的项目检查，并填写所在单位的“2011年度新普京澳门娱乐场官方网站国家自然科学基金项目检查一览表”（见附件）随纸质版报告交至科发院项目处复查。

二、提交进展报告

1、项目负责人应在2011年12月26日前将进展报告纸质文件及电子文件（填写要求见附件）交科研秘书并将电子文件在ISIS系统上提交，电子文件与纸质文件内容应一致。

2、各单位将经过审核后的进展报告纸质文件，1式2份在2011年12月29日统一交科发院项目处，，同时提交本单位进展报告清单1份。

3、国家基础科学人才培养基金项目、国际（地区）合作研究与交流项目进展报告应在线填报。

三、提交结题报告

1、项目负责人应在2012年1月8日前将结题报告纸质文件及电子文件（填写要求见附件）交科研秘书并将电子文件在ISIS系统上提交，电子文件与纸质文件内容应一致。

2、根据要求，项目负责人在填写报告时，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。“成果在线”使用方式可在ISIS系统中查阅。

3、各单位将经过审核后的结题报告纸质文件，1式2份在2012年2月15日统一交科发院项目处，同时提交本单位结题报告清单1份。

4、国家基础科学人才培养基金项目、国际（地区）合作研究与交流项目结题报告应在线填报。

四、填写进展报告、结题报告注意事项

1、请项目负责人在填写报告前认真阅读关于填报《国家自然科学基金资助项目进展报告》、《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明，及“报告撰写提纲说明”，按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求认真、逐条撰写，全面真实的反映资助项目的工作情况，确保内容真实、数据准确。

2、“经费决算表”的填写请参见附件 “经费决算表的填写说明”。

3、鉴于年底学校财务、审计部门工作很多，请各二级单位在2011年12月30日以前将“经费决算表”（审核时需项目开支明细清单）。送财务、审计部门审核。审核符合要求并签章齐备后再在ISIS系统上提交，避免返工。

4、“项目负责人承诺栏”必须由负责人亲笔签名。

5、“项目依托单位科研管理部门审查和对今后工作的意见栏”由各承担项目单位填写，请各单位对表中填写内容的真实性及下一步工作安排（或是否完成了研究计划等）签署意见。

6、请用A4纸双面印刷，纸质封面，最后签字盖章页朝外，左侧装订。

7、提交的报告一式2份，1份由校内项目承担单位签章留学校存档，1份由学校统一签章报送国家自然科学基金委员会。

8、各单位科研秘书可通过基金委ISIS系统查看本单位的进展报告、结题报告，并进行认真审核，确保纸纸文件与电子文件内容一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。各学部对附件内容的要求不同，请仔细阅读报告内的填写要求，认真对待（如：工程与材料学部机械工程以学科代码为“E05****”的、医学学科代码为“H****”的均必须附附件材料！）

9、由于基金委将公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。

10、根据国家自然科学基金委的规定，未按期提交结题材料的按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入限项检索范围。

科发院项目处联系电话：68772100 电子邮箱：wdjcb@whu.edu.cn

附件一、2011年度新普京澳门娱乐场官方网站国家自然科学基金项目检查情况一览表

附件二、新普京澳门娱乐场官方网站国家自然科学基金在研项目清单

附件四、经费决算表的填写说明

新普京澳门娱乐场官方网站科发院项目处

二0一一年十一月三十日

附件三、《进展报告》、《结题报告》的填报要求